入学资格审核及注册登记组迎新任务实施方案
来源:公共管理系 作者:郭彤 发表时间:2015-09-08 11:40:17  字号:
 

根据迎新工作领导小组下达的《陕西工商职业学院关于迎接2015级新生入学工作的通知》制订本组具体实施方案。

一、入学资格审核组任务

1.负责查验《准考证》,收缴《录取通知书》及做好新生入学资格审核认定工作。

该项工作由招生办负责完成,在规定期限内完成对入学资格审核人员的培训工作,负责人:刘志选,成员:孔令军、王凯、杨丹、高冬冬、王宇、李红艳、王小燕、邵斐、王一红。

2.对各系相关工作人员进行培训、指导,制作《学生注册登记表》,组织各系办理新生报到注册手续。

①由招生办制定《学生注册登记表》,责任人:杨丹。

②由招生办按系,分专业制作新生名册,配发到各系,责任人:杨丹。

③与各系联络,做好审核与注册工作的衔接,负责人:王凯。

3.做好新生基本信息统计工作,及时向校领导及各工作组通报。

①依据省招办的录取数据,按各部门要求,提供新生基本信息,责任人:高冬冬。

②按照各专业实际报到人数与教学需要进行分班,生成正式学号,责任人:王宇、高冬冬。

③每2个小时统计一次新生报到情况,与各系实际登记数据比较后进行通报,责任人:王小燕。

二、注册登记组任务

1.由各系制定本系新生接待计划,各系主任为本系迎新工作的负责人。

2.各系接待与引导新生的人员,须按迎新领导小组规定的时间到岗,按规定着装,并配戴制式工作牌。

3.各系按招生办提供的相关数据,制作本系《学生注册登记表》和《公寓入住通知单》。

4.各系指定一名数据统计人员,负责统计各专业登记人数,与资格审核组数据进行比较。

5.收取各类入学材料,分类整理后,按要求留存或移交。

6.各系根据后勤处提供的房源,做好学生宿舍及铺位的分配工作。

7.各系根据军训及新生入学教育组制定的《新生入学教育计划》,制定本系的《新生入学教育具体实施方案》。

8.各系安排专人接待未按期报到的新生。

9.做好迎新人员的考勤工作。

三、其他任务

1.对于要求转专业的学生,按原专业进行注册。

2.对于完成报到手续,特别是完成交费手续后又要求退学的学生,由资格审核组于每日17:00统一处理。

3.各系自行安排新生进校后的思想教育、安全稳定及日常管理等工作;教材发放事宜与天宇公司联系;迎新晚会准备工作与军训及开学典礼组联系。

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